Oplysninger om Borgerservices behandling af dine personoplysninger ved genudstedelse af vielsesattest
Hvad er formålet med og reglerne for behandlingen af personoplysningerne?
Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:
Hvis du har brug for en genudstedelse af din vielsesattest, kan du anmode om dette via denne selvbetjeningsløsning. Vi kan dog udelukkende udstede en vielsesattest, hvis der er tale om en borgerlig vielse af Aarhus Kommune, eller hvis du er blevet viet af et trossamfund uden kirkebemyndigelse.
Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:
Bekendtgørelse om indgåelse af ægteskab.
Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi?
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:
Almindelige personoplysninger: F.eks. navn og adresseoplysninger, kontaktoplysninger i form af telefonnummer og e-mail, evt. fødselsdato på ægtefælle, dato for vielse, lokation for vielse, udstedelsesmetode og sprog.
Fortrolige oplysninger: CPR- nummer (på dig og din ægtefælle)
Følsomme oplysninger: Oplysninger om trossamfund
Hvem modtager personoplysningerne?
Borgerservice modtager dine oplysninger, når du indsender din blanket. Dine oplysninger bliver ikke videregivet til andre instanser.
Hvor stammer personoplysningerne fra?
Det er dig, der giver personoplysninger når du udfylder formularen. Ved login via MitID indsættes dit CPR-nummer.
Hvordan opbevarer vi personoplysningerne?
Vi opbevarer personoplysningerne 5 år fra at din sag er afsluttet. Herefter bliver oplysningerne slettet.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne.
Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål til Borgerservices behandling af dine personoplysninger kan du kontakte via sikker post eller ringe på tlf. 89 40 22 22.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på sikker post her eller på telefon 89 40 23 03.
Klage til Datatilsynet
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
