Indberetningsskema til virksomheder der skal aflevere lønoplysninger om borgere i fleksjob til brug for udregning af fleksløntilskud. 1 af 2 (0%) Virksomhedens oplysninger Loft over fleksløntilskudLøn og fleksløntilskud kan aldrig være mere end man kunne tjene i ordinær ansættelse med 37 timer pr. uge/ 160,333 løntimer pr. måned, beregnet på den lønaftale den fleksjob ansatte har indgået med sin arbejdsgiver. (Se lønseddel – A-indkomst) Dette kaldes loft over fleksløntilskud og oplyses af den enkelte arbejdsgiver. OBS: Arbejdsgivers oplysningsskema kan aldrig udfyldes 100% korrekt, men beregnes på et forventet skøn. Indtast CVR nummer og tryk "Hent" Indtast CVR nummer og tryk "Hent" Hvis du taster et forkert CVR nummer vil der ikke komme et navn på virksomheden. Dette bruges udelukkende for at sikre at CVR nummer indtastes korrekt, så der kan sendes kvittering til virksomheden. CVR nummer Virksomhedens navn Lønansvarlig navn? Lønansvarlig telefonnummer Lønansvarlig mailadresse Ansattes oplysninger Ansattes CPR nr. CPR nummer skal være UDEN bindestreg! Ansættelsesområde (Jobtitel)? Den ansattes forventede ugentlig arbejdstid (de effektive timer der aflønnes for) Forventede løn til den fleksjobansatte (Timeløn) Se lønseddel / beløb der indberettes til SKAT. Det vil sige A-indkomst, hvor alle skattepligtige tillæg indgår. Oplysningsskema OBS! Nedenstående oplysninger skal beregnes på en fuldtidsløn i ordinær ansættelse. I feltet herunder angives den dato hvorfra de efterfølgende oplysninger er gældende. Lønoplysningerne/ lønændringerne i dette skema er gældende fra dato: I feltet her angives den dato hvorfra de efterfølgende oplysninger er gældende. Hvordan er den fleksjobansatte ansat? Som funktionæransat Som funktionær (ferie med løn – aflønnes med 52 uger om året) Som timelønnet Som timelønnet (ferie med feriepenge – aflønnes med 47 uger om året + 5 ugers feriepenge) Vejledning til udfyldelse af nedenstående skema ansat som funktionær Funktionæransat: Hvor borger får løn under ferie / Aflønnes med 52 uger om året. (se medarbejders lønseddel / lønaftale)Lønloftet: Lønloftet er det, den fleksjob ansatte ville få, hvis vedkommende var ansat på fuld tid på ordinære vilkår i den pågældende stilling, beregnet på den lønaftale der er indgået. Dvs. at der ses på lønnen på fuld tid på det pågældende arbejdsområde, dvs., uden arbejdstidsnedsættelse og uden evt. reduktion af timelønnen på baggrund af den nedsatte arbejdsevne. Tillæg: Hvis der ydes tillæg i form af genetillæg, aften/nattillæg, weekendtillæg m.v., skal arbejdsgiveren oplyse den gennemsnitlige månedsløn for en medarbejder, der er ansat på ordinære vilkår i samme stilling beregnet over 3 måneder. Dvs. hvis timelønnen ikke er reduceret på baggrund af f.eks. den nedsatte arbejdsevne, og hvis den fleksjobsansattes timeløn svarer til timelønnen for en fuldtidsmedarbejder i samme stilling, så vil lønloftet være = Den ansattes løn omregnet til fuldtidsløn (svarende til 160,333 timer) Fritvalg: Hvis der udbetales fritvalg hver måned, skal beløbet indgå i FULDTIDSLØN hver måned. Hvis fritvalg udbetales 1-3 gange om året, skal dette oplyses under feltet FRITVALGHvis fritvalg indsættes som pension, skal beløbet stå under PENSIONHvis 6. ferieuge hensættes til Fritvalg eller pension, skal den indgå under FRITVALG /PENSION Besked til Fleksøkonomi: Skriv gerne besked til Fleksøkonomi om evt. tillæg og fritvalg mm. så misforståelser undgås. OBS; Arbejdsgivers oplysningsskema kan aldrig udfyldes 100% korrekt, men beregnes på et forventet skøn. Skriv gerne en besked til Fleksøkonomi ”Tekst til Fleksøkonomi” Har du spørgsmål kan du kontakte Fleksøkonomi på tlf. 6192 7363 alle hverdage 9.00-14.00 Vejledning til udfyldelse af nedenstående skema ansat som Timelønnet Timelønnet: Hvor borger ikke får løn under ferie, men der hensættes til FerieKonto / Aflønnes med 47 uger om året (se medarbejders lønseddel / lønaftale)Lønloftet: Lønloftet er det, den fleksjob ansatte ville få, hvis vedkommende var ansat på fuld tid på ordinære vilkår i den pågældende stilling, beregnet på den lønaftale der er indgået. Dvs. at der ses på lønnen på fuld tid på det pågældende arbejdsområde, dvs., uden arbejdstidsnedsættelse og uden evt. reduktion af timelønnen på baggrund af den nedsatte arbejdsevne. Tillæg: Hvis der ydes tillæg i form af genetillæg, aften/nattillæg, weekendtillæg m.v., skal arbejdsgiveren oplyse den gennemsnitlige månedsløn for en medarbejder, der er ansat på ordinære vilkår i samme stilling beregnet over 3 måneder. Dvs. hvis timelønnen ikke er reduceret på baggrund af f.eks. den nedsatte arbejdsevne, og hvis den fleksjobsansattes timeløn svarer til timelønnen for en fuldtidsmedarbejder i samme stilling, så vil lønloftet være = Den ansattes løn omregnet til fuldtidsløn (svarende til 160,333 timer) Fritvalg: Hvis der udbetales fritvalg hver måned, skal beløbet indgå i fuldtidsløn hver måned. Hvis fritvalg udbetales 1-3 gange om året, skal dette oplyses under feltet FRITVALGHvis fritvalg indsættes som pension, skal beløbet stå under pension Hvis 6. ferieuge hensættes til Fritvalg eller pension, skal den indgå under FRITVALG/PENSION Besked til Fleksøkonomi: Skriv gerne besked til Fleksøkonomi om evt. tillæg og fritvalg mm. så misforståelser undgås. OBS; Arbejdsgivers oplysningsskema kan aldrig udfyldes 100% korrekt, men beregnes på et forventet skøn. Skriv gerne en besked til Fleksøkonomi ”Tekst til Fleksøkonomi” Har du spørgsmål kan du kontakte Fleksøkonomi på tlf. 6192 7363 hverdage kl. 9.00-14.00 Pkt. 1 Indtast månedsløn, dvs. ansattes timeløn inkl. div tillæg omregnet til fuldtidsløn (Timelønnen ganget med 160,333) kr. Funktionæransat (52 uger) ink. Tillæg (f.eks funktions og kvalifikationstillæg, forskudt tidsbetaling og fritvalg mm) (se lønseddel) Eksempel: Hvis timelønnen er aftalt til kr. 150,- Kr. 150 x 160,333 (omregnet til fuldtidsansættelse) = kr. 24.049,95,- Pkt. 2 Indtast månedsløn, dvs. ansattes timeløn inkl. div tillæg omregnet til fuldtidsløn (Timelønnen ganget med 160,333) kr. Timelønnet (47 uger + hensættes 5 uger til FerieKonto) ink. Tillæg (f.eks funktions og kvalifikationstillæg, forskudt tidsbetaling og fritvalg mm) (se lønseddel) Eksempel: Hvis timelønnen er aftalt til kr. 150,- Kr. 150 x 160,333 (omregnet til fudtidsansættelse) = kr. 24.049,95,- Feriepenge Når der hensættes 12,50% til feriepenge, optjenes der feriepenge af en fuldtidsløn for 47 uger om året, da 5 uger hensættes til FerieKonto Udbetales der løn under ferie? Ja Nej Pkt. 6 Feriepenge i % (procent) Pkt. 7 Feriepenge i kroner af årsløn 47 uger (læs hjælpetekst)? kr. Besked til Fleksøkonomi: Er der særlige forhold omkring feriepenge som Fleksøkonomi skal være opmærksomme på Søgnehelligdagsbetaling Udbetales der løn under Søgnehelligdage? Ja Nej Søgnehelligdagsbetaling i % (procent) Søgnehelligdagsbetaling i kroner af årsløn fra Pkt. 2? kr. Hvor ofte udbetales søgnehelligdagsbetaling (antal gange om året) Hvilke måneder udbetales Søgnehelligdagsbetaling? Besked til Fleksøkonomi Er det særlige forhold omkring Søgnehelligdagsbetaling som Fleksøkonomi skal være obs på? Fritvalgskonto Fritvalg: Hvis der udbetales fritvalg hver måned, skal beløbet indgå i FULDTIDSLØN hver måned. Hvis fritvalg udbetales 1-3 gange om året, skal dette oplyses under feltet FRITVALGHvis fritvalg indsættes som pension, skal beløbet stå under PENSION Hvis fritvalg indeholder 6. ferieuge, skal dette oplyses under feltet FRITVALG (Løn nedskrives og borger skal søge om de 5 dage fra fritvalgskonto.) Fritvalg (fritvalgskonto) er overenskomstbaseret og det anbefales at tjekke overenskomst. Er 6. ferieuge en del af fritvalg? Ja Nej Hvordan håndteres 6. ferieuge hos jer? Hvad er procentsatsen? Oplyst samlede fritvalg i % (procent) hvor både fritvalg & evt. 6. ferieuge er indeholdt Fritvalg i kroner beregnet på en fuldtidsløn omregnet til årsløn.? kr. (fuldtidsløn dvs.(timeløn x 160,333)x 12 måneder) OBS: Beløbet skal udregnes pr. år, da lønloft skal hæves med beløbet delt med antal udbetalinger. Hvor ofte udbetales fritvalg (antal gange om året) Hvilke måneder udbetales fritvalg? Besked til Fleksøkonomi: Er der særlige forhold omkring beregning af fritvalg som er relevant for Fleksøkonomi Ferietillæg Ferietillæg optjenes som udgangspunkt af den samlede ferieberettigede løn.Den Ferieberettigede løn dækker over de fleste skattepligtige løndele.Tjek arbejdspladsens overenskomst hvis du er i tvivl om hvad ferietillægget bliver beregnet af. Ferietillæg i % (procent) Ferietillæg i kroner af årsløn fra Pkt. 1? Her skal oplyses fuldtids årsløn, da ferietillæg pr. år, deles ud på de mdr. beløbet udbetales og lønloft skal derfor hæves denne måned. kr. Hvor ofte og i hvilke måneder bliver ferietillæg udbetalt? Hvor og hvornår? Besked til Fleksøkonomi Er der særlige forhold omkring ferietillæg som Fleksøkonomi skal være opmærksomme på? Arbejdsgivers pension OBS: Hvis feriepenge er pensionsgivende, skal beløbet af 47 ugers optjening medregnes. Under pkt. 4.a OBS: Hvis arbejdsgiver hensætter den fulde pensionsdel, skal beløbet stå under arbejdsgivers pensionsdel og ikke deles op. Hvis 6. ferieuge og/eller fritvalg hensættes til pension, skal dette oplyses nedenfor og den samlet pensionsdel oplyses i % Hensættes 6. ferieuge til Pension? Ja Nej Hvad er procentsatsen? % Hensættes fritvalg til pension? Ja Nej Hvad er procentsatsen? % Er Fritvalg pensionsgivende? Ja Nej Hvad er procentsatsen? % Er feriepenge pensionsgivende? Ja Nej Pension af feriepenge pr. måned: ? For at beregne pension af feriepenge, benyttes Årsløn som er oplyst i Pkt. 7 x Pension i % Eksempel: Eks. 10% i pension (se overenskomst)Feriepenge pr. år: 32.606,18 kr x 0,10 = Pension af feriepenge pr. år: 3.260,62 kr. : 12 mdr. = Pension pr. måned: 271,72 kr. Pkt. 3 Arbejdsgivers samlede pension i % (procent) *samlede pension= Arbejdsgivers pensionsdel plus pensionsandelen af 6. ferieuge, hvis denne hensættes OG fritvalg hvis denne hensættes. Eksempel: Hvis timelønnen er aftalt til kr. 150,- og arbejdsgivers pensionsdel er 10 %: kr. 150 x 160,333 (omregnet til fuldtidsansættelse) = kr. 24.049,95 x 0,10 (hvis arbejdsgivers pensionsdel er 10 %) = kr. 2.405,- Pkt. 4 Arbejdsgivers samlede pension i kroner. Dvs. beregnet på fuldtidsløn i ordinær ansættelse svarende til 160,333 timer pr. måned. kr. Pkt. 4A Arbejdsgivers pension i kroner af feriepenge (Beregnet på 47 uger) ? kr. Pkt. 5 Samlet fuldtidsløn + pension beregnet på fuldtidsløn i kroner:? 0,00 kr. Pkt. 5 Samlet fuldtidsløn + pension beregnet på fuldtidsløn i kroner:? 0,00 kr. Pkt. 5 Samlet fuldtidsløn + pension beregnet på fuldtidsløn i kroner:? 0,00 kr. Besked til Fleksøkonomi: F.eks. Hvis der er særlige forhold vedr. indberetning af pension Kvittering for indsendelse af oplysninger Der vil blive sendt en kvittering i form af et resume af de oplysninger der er indtastet i den aktuelle selvbetjeningsløsning til virksomhedens e-boks. Kvitteringen sendes til det CVR nummer som er indtastet i selvbetjeningen. Efterlad dette felt tomt